LoadOn

Rekisteriseloste

Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.

1. Rekisterinpitäjä

Erland & Edward Oy

Yhteystiedot:
Iitintie 35, 14300 Renko 

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa 

Jussi Vilkkinen
Erland & Edward Oy
0447352035
jussi.vilkkinen@erland-edward.fi 

Tapauksen mukaan mahdollisen tietosuojavastaavan yhteystiedot:

Jussi Vilkkinen
Erland & Edward Oy
0447352035
jussi.vilkkinen@erland-edward.fi

2. Rekisteröidyt

Rekisteri sisältää järjestelmän pääkäyttäjän määrittelemiä henkilötietoja, kuten yrityksen työntekijöiden nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

Järjestelmään kerätään myös asiakastietoja sovelluksen käyttäjän toimesta, kerättäviä tietoja ovat asiakkaan nimi, osoite, sähköposti ja puhelinnumero.

3. Henkilötietojen käyttötarkoitu

  • käyttäjän sähköpostiosoitetta käytetään järjestelmän kirjautumistunnuksena
  • sovelluksella voidaan kerätä asiakkaiden tietoja, kuten nimi, osoite ja puhelinnumero, tietoja käytetään tilauksien muodostamiseksi ja toimittamiseksi asiakkaille.

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus 

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:  

  • käyttäjän sähköpostiosoitetta käytetään järjestelmän kirjautumistunnuksena
  • asiakastietojen avulla muodostetaan tilauksia, joita toimitetaan asiakkaalle

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Käyttäjärekisteri sisältää seuraavat tiedot: Yhteystiedot 

  • nimi 
  • osoite 
  • puhelinnumero 
  • sähköposti 

Asiakastiedot 

  • tiedot ostetuista tuotteista / palveluista 
  • asiakkaan nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköposti

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen 

erlandandedward@gmail.com

Tarkastusoikeus 

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.  

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus 

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.  

Suoramarkkinointikielto 

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin. 

Poisto-oikeus 

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.  

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle 

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua. 

Valitusoikeus 

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:  www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti: 

  • asiakkaalta itseltään järjestelmän määrittelyn yhteydessä
  • asiakkaan työntekijältä järjestelmän määrittelyn yhteydessä
  • asiakkaalta itseltään järjestelmän ylläpidon yhteydessä
  • asiakkaan työntekijältä järjestelmän ylläpidon yhteydessä

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Erland & Edward Oy.n ulkopuolelle.

8. Käsittelyn kesto

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa

9. Henkilötietojen käsittelijät

Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti. 

Pääsääntöisesti asiakkaat käsittelevät oman organisaationsa henkilötietoja, Erland & Edward käsittelee tietoja asiakkaan pyynnöstä, tai erikseen sovitulla tavalla, esimerkiksi osana järjestelmän ylläpitoon liittyviä toimenpiteitä.

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.